Ваш принтер содержит конфиденциальные данные: 4 способа безопасного избавления от них

Jul 20, 2023

Хотите избавиться от старого принтера? Он может содержать личные данные, которые вы не хотите, чтобы они попали в чужие руки. Так что же вы можете с этим поделать?

Принтеры являются привлекательной целью для хакеров, поскольку содержат конфиденциальную информацию, хотя большинство людей недооценивают это. Они могут хранить имена пользователей, пароли, номера кредитных карт, номера социального страхования и другие личные данные.

Получив доступ к вашему принтеру, злоумышленник может совершать всевозможные неприятные поступки, включая отправку несанкционированных заданий на печать, проведение распределенных атак типа «отказ в обслуживании» (DDoS) и вымогательство кражи данных.

Так как же избавиться от конфиденциальных данных вашего принтера, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и неправильное использование?

Большинство принтеров потребительского уровня имеют очень мало оперативной памяти, и обычно это энергозависимая память. Чтобы очистить память, отключите принтер от сети и дайте ему постоять некоторое время, прежде чем снова подключить его. Данные, скорее всего, исчезнут.

Имейте в виду, что некоторые принтеры используют энергозависимую память с резервным аккумулятором. В этом случае обратитесь к руководству пользователя принтера, чтобы узнать, как долго следует отключать принтер от сети, прежде чем данные будут удалены.

Многофункциональные принтеры (МФУ) с большой внутренней памятью часто включают в свои настройки опцию безопасного стирания диска. Если у вашего принтера есть дисковод, используйте функцию очистки диска, чтобы удалить конфиденциальные данные с вашего принтера.

Если у вас возникли проблемы с поиском инструкций по сбросу, вы обычно можете найти их в Интернете, выполнив простой поиск в Интернете, включающий марку и модель вашего принтера.

Для принтеров потребительского уровня, если вы только что распечатали документы, содержащие конфиденциальную информацию, и хотите вывести устройство из эксплуатации, стандартной практикой является последующая печать нескольких неконфиденциальных документов для очистки памяти.

Хотя вы также можете стереть съемный жесткий диск вашего принтера с помощью программного обеспечения для стирания диска, этот процесс часто включает в себя длинные пошаговые инструкции.

Тип вашего принтера во многом определяет наличие у него жесткого диска. Например, МФУ часто оснащены жесткими дисками для записи и хранения данных, поэтому любые отсканированные или распечатанные документы могут по-прежнему присутствовать на устройстве.

Данные обычно хранятся на жестком диске, поэтому принтер может печатать быстрее и выполнять несколько задач одновременно. Вы можете физически уничтожить жесткий диск, чтобы сделать данные невосстановимыми.

Учитывая, что жесткие диски принтера может быть трудно найти, вам нужно знать, на что следует обратить внимание, если у принтера есть какой-либо тип хранилища. Возможность перепечатать ранее распечатанный файл, изменить порядок очереди принтера, а также задерживать или пересылать входящие факсы — все это признаки внутренней памяти.

Если вы полностью избавитесь от принтера, возможно, вы захотите действительно повредить диск. Чтобы уничтожить жесткий диск, извлеките его из принтера и положите на прочную поверхность. Затем физически уничтожьте его, т.е. пока внутренности не разлетятся.

Если в вашем принтере есть слоты для карт памяти для таких предметов, как карты памяти, не забудьте проверить, не оставили ли вы внутри какие-либо карты.

Чтобы отправлять электронные письма с передней панели принтера, многофункциональные принтеры с функцией прямой электронной почты (в отличие от тех, которые запускают клиент на вашем ПК) часто требуют от вас настройки информации SMTP, включая ваш пароль. Если вы это настроили, обязательно удалите пароль, прежде чем выбрасывать принтер.

Угрозы безопасности, связанные с принтерами, ничем не отличаются от угроз безопасности, связанных с любыми другими устройствами, включая компьютеры и мобильные устройства. В основном это связано с тем, что многие современные принтеры имеют внутреннюю память, позволяющую хранить значительное количество файлов.

Принтеры с жесткими дисками или энергозависимой памятью могут хранить конфиденциальные данные, которые вы копируете, печатаете, сканируете или отправляете по факсу. Любые конфиденциальные документы, проходящие через них, включая медицинские записи, номера кредитных карт и номера социального страхования, хранятся в памяти принтера и могут быть извлечены любым, кто знает, где их искать. Так что не относитесь к этому риску легкомысленно!